会务管理

智能会议室的普及，以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体，将传统会议场景虚拟化，多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程，从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。

会议系统解决方案结合多媒体音视频传输、智能集控系统、无纸会议平台、会议预约系统、语音转录系统等，实现资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制，为用户打造一个具备领先性和适用型的智慧会议系统解决方案，使会议室彻底告别传统纸质文件，同时提高会议效率，节省会议时间，使各种电子设备和会议室的管理也更加轻松智能。

会议系统解决方案包括：

1、会议预约系统

会议预约系统具有快速查询、快速预约的特性，还包括门口屏显示、多平台通知、移动端支持、无纸化会议、会议记录等功能。

2、无纸化系统

-支持与无纸化系统对接，可绑定无纸化账号，实现账号的统一管理

-实现签到、投票、文件查阅、茶水服务等会议功能

-门口屏实时显示无纸化会议议程，实现云会务与无纸化系统间会议信息同步，提高会议效率，数据统计

3、智能集控系统

智能集控系统可以实现会议室内音量、灯光、空调、显示、视讯等环境的控制、状态反馈、场景控制等功能。通过会务系统与智能控制系统对接，实现对控制系统的权限管理，预约会议即可对会议环境进行控制，会议结束释放权限。

4、语音转录系统

语音转录系统可以实现会议发言自动在线转录，自动生成会议记录，轻松达成会议全面复盘，通过后台记录生成角色分离的语音纪要，以悬浮字幕方式显示，提高会议效率。

5、多平台融合会议系统

融合会议实现混合云功能，可将传统MCU视讯会议与云通信视频会议互通。用户能在任何地点，任何时间，使用任何终端召开会议。

6、统一运维管理系统

-统一管理，分布式系统与其他设备、空间、人员、统计一站式管理

-资料存储，人员、设备、空间产生的所有数据资料可在服务器做集中存储、分享

-远程诊断，运维管理系统可对分布式各个节点进行状态检测

-多终端支持，通过软硬件对接支撑各种类型需求，支持手机、平板、电脑等移动端

会议系统解决方案不仅能够承载“会议+协作”的应用，还能满足“本地+远程”的双重需求，助力企业打造数字化、智慧化的高效办公空间，全方位掌握、追踪、调整、维护会议动态，降低运营成本，提升资源利用率